Så arbetar du effektivare med god struktur

David Stiernholm. När vi startar Talarnas är ett av våra rättesnören att det vi skapar ska vara enkelt - för våra kunder, våra profiler och för oss som arbetar i verksamheten.

Det ska vara enkelt att boka de bästa föreläsarna, moderatorerna och komikerna genom Talarnas. Det ska också vara enkelt att anlitas för ett uppdrag av Talarnas. Och, allt vi gör bakom kulisserna ska gå enkelt och smidigt.

Enkelhet sparar tid

Varför? Jo, för enkelhet är främjar effektivitet. När något är enkelt behöver du inte göra så många moment för att lyckas med det du vill, du behöver inte lösa tidsödande krångel för att det ska bli som du önskar och du slipper frustreras över att få ett smärre, tidsödande projekt på halsen - när du bara ville boka den bästa föreläsaren inom sälj, till exempel.

Arbeta strukturerat

För mig och oss är den goda strukturen i arbetet en nyckel till att få det enkelt. God struktur är att bestämma sig för hur man ska göra något man gör fler gånger än en och sedan göra det så enkelt som möjligt att följa det man bestämt.

Att boka föreläsare effektivt

När vi skapar verksamheten Talarnas, kommer vi ofta tillsammans överens om hur vi vill att något ska gå till - att boka föreläsare, till exempel - och sedan bygger vi direkt en struktur som stöder det tillvägagångssättet. Vi skapar mallar som gör att det ser ut så som vi vill utan att vi behöver göra rätt inställningar varje gång. Vi bygger formulär som samlar in all den information vi kommer att behöva från början, så att vi slipper fråga igen så många gånger. Vi låter automatiseringstjänster göra enkla operationer som vi vill slippa göra själva - dessutom mycket stabilare och mer konsekvent än om vi skulle göra det manuellt.

Det här kan du göra

Om du vill använda god struktur för att göra arbetet effektivare, gör till exempel så här:

1. Välj en arbetsuppgift du gör då och då som du tycker känns onödigt krånglig. Tänk efter en stund om du vill, men jag tror att du snart (om inte redan) kommer att tänka på något som irriterar dig särskilt.

2. Hitta på ett sätt att göra den här uppgiften enklare, smidigare och rent av trevligare att göra, åtminstone ett snäpp. Det räcker med att du justerar ett enda moment till det bättre, för du kan såklart förenkla så ofta du vill, mer och mer.

3.  Gör något för att göra det så lätt för dig att göra på det nya sättet i fortsättningen. Du kan:

-  skriva en instruktion till dig själv och placera den där du lätt ser den när du ska göra arbetsuppgiften

-  skapa en mall att fylla i så att det lätt blir som du vill

-  byta ordning på moment i arbetsuppgiften så att du slipper flytta dig fram och tillbaka så mycket utan istället passa på att göra allt som ska göras på varje ställe i taget

-  eller något helt annat, beroende på vad uppgiften består i

Oavsett vad du förenklar kommer du, om du är som vi på Talarnas, att uppleva den uppiggande glädjen som kommer av att ha strukturerat något på ett sätt så du slipper krångel, stress och irritation. Du får njuta av att få åtminstone en sak gjord enklare. Vad är väl bättre?