Ta reda på hur snabbt du förväntas svara när du fått något nytt

David Stiernholm. De olika kommunikationsverktyg som står till buds när vi mestadels inte träffas fysiskt har verkligen ökat i betydelse på senare tid - på gott och ont. Det är gott att vi till mans har blivit skickligare på att använda såväl chatt som distansmötesplattformar, men det gör smått ont att ha så många olika kanaler att kommunicera i och att behöva titta till dem så ofta.

Jag hör alltfler uttrycka att de upplever att de förväntas svara fortare i till exempel mail och chatt nu jämfört med tidigare när de arbetade i samma kontor som kollegorna och de lätt kunde ”titta förbi”

Splittringen föder stressen

Det är också vad medarbetarna på den Dallasbaserade PR-byrån Idea Grove upplevde och det ställde verkligen till det för dem som hade roller där det är avgörande att kunna koncentrera sig obruten tid på en komplicerad uppgift - till exempel kreatörer. De kände sig mer stressade och splittrade och mådde inte särskilt bra.

Strukturen botar splittringen

Men, de strukturerade upp floran av kanaler och kom överens med varandra om när de ska använda vilken kanal. De beslöt att:

-  om det räcker med svar någon gång under dagen eller nästa morgon, använder de chatt eller mail
- om de behöver svar inom en timme eller två, skickar de ett SMS
- om de måste få svar direkt, ringer de kollegan i ett vanligt telefonsamtal, helt enkelt
Det hjälpte dem. Då de nu vet att de inte måste svara i chatten direkt, kan de slappna av och fokusera på den högst prioriterade uppgiften, utan att känna stress över att de måste svara fort - för det räcker med ett svar nästa morgon.

Ställ in kanalfrekvenserna

Om ni ännu inte gjort det, kom överens om vilka ”kanalfrekvenser” som ska gälla hos er, det vill säga, hur ofta förväntas du som mest sällan vittja verktygen för att se om där kommit något nytt. Hur länge är det alldeles i sin ordning att du ägnar dig åt någon annan uppgift innan du svarar?

Gör så här

Till nästa lämpliga möte med dina kollegor, föreslå att ni kommer överens om hur fort ni ska förväntas svara i var och en av de kommunikationskanaler/-verktyg ni använder.

Gör en guide tillsammans, där du både kan se hur länge det går fint att vänta och vilket verktyg du ska välja i varje situation.

Mer fokus och färre avbrott

Om du tar reda på hur ofta du förväntas titta till vardera av kommunikationsverktygen - och ta hand om det som kommit där - kan du lättare fokusera på andra uppgifter däremellan. Du har ryggen fri att arbeta med det som du bedömer som den högst prioriterade uppgiften, även om du inte hela tiden har tagit hand om allt som ”kommit in”. Din vardag blir mindre splittrad av korta avbrott och du kan fokusera på det du vill under längre obruten tid.

Önskar du hjälp att hitta en profil?

Fyll i formuläret och skicka, vi svarar så fort som möjligt.

Andra artiklar som du kanske är intresserad av

TALARNAS slår rekord i kundnöjdhet

Vill du boka en av Sverige bästa talare? Eller Sveriges bästa moderator? Välkommen till TALARNAS – m…

Proffs i alla lägen

Andreas Ekström. Föreläsare, journalist, författare till åtta böcker, talare i över trettio länder. Jag var inte tala…

Bästa föreläsningen om samarbete

Annika R Malmberg, Talarnas Bästa föreläsningen om samarbete – är den som blir av. För oavsett om du är en utpräglad lagspelare …

En hälsning till våra kunder och profiler från skolan i Kenya

Talarnas. När du bokar en talare, föreläsare eller moderator hos oss ger du samtidigt bidrag till ungdomars ut…

Vi kan alla kan hjälpa till att förebygga och hjälpa ett utsatt barn

Caroline Engvall, journalist och författare specialiserad på sexualbrott mot barn på nätet.

Nå pudelns kärna med hjälp av psykologi

NIklas Laninge. De flesta utmaningar som organisationer brottas med handlar om en enda sak, beteendeförändring:

Värderingskultur – tomma ord eller företagets livsnerv?

Mia Hultman. Värderingskulturen avgör vilka beslut du fattar, samt hur du väljer att bemöta medgång, motgång och …

Komplimanger skapar stolthet på jobbet

Christina Stielli. Jag ägnar många dagar åt att göra det jag tycker är allra roligast och mest givande: möta arbetsplat…

Tips och råd för att hantera en orolig omvärld

Annika Dopping. Sedan min TV-serie ”De vise indianerna” visades 1998 på TV4 har indianhövding Chief Oren Lyons besök…

Bästa föreläsaren om kreativitet och nytänkande

Annika R Malmberg. De bästa nyskaparna är ofta de skickligaste kopierarna. Kreativitet är inte en tävling om vem som är…

Har du gått Christinas kurs?

Talarnas. Christina Stielli har tillsammans med Framgångsakademin och Alexander Pärleros professionella team t…

Annika gästar Alexander Pärleros

Talarnas. Annika R Malmberg gästar Alexander Pärleros och Framgångspodden.

Relationsproblem under Corona?

Annika R Malmberg. Att jobba hemifrån blir allt vanligare och mycket talar för att vi i framtiden kommer se mer av dist…

Vad ska du med en talarförmedling till?

Talarnas. Det är dags att ordna en konferens. "Vi behöver en föreläsare till medarbetardagarna!” säger någon o…

Hitta jobbarkompisar

Talarnas. Vi blev sugna på att prova Coworking Online. En plats för nätverkande, inspiration och gemenskap. Ma…

​Riskerna med att tappa motivationen

Talarnas. En av våra profiler på TALARNAS, Christina Stielli, medverkade i TV4 Nyhetsmorgon och talade om risk…

Välkommen till Strömstad Spa & Resort!

Talarnas. Välkommen till en av våra utvalda samarbetspartners, Strömstad Spa & Resort. De vet hur ett event sk…

Hur skapar man ett kreativt möte?

Caroline Sellstone. Jag brinner för kreativitet i vardagen och i mitt arbete. I flera år har jag arbetat med kommunikati…

Livets stora gåta?

Johan Hamilton En av TALARNAS medgrundare, Christina Stielli, skriver krönikor i tidningen Hälsa. Läs en av hennes …

Musiken som motar höstmörkret

Tobias Persson. Alltför många dagar startar som gråa Roy Andersson-kulisser och vi fyller själva inte på med någon f…

Hitta de bästa medarbetarna

Sara Jonasson Ginters. Tycker du att det är svårt att hitta rätt kompetens när du ska rekrytera? Då är du är inte ensam. I …

Känn igen en härskarteknik

Sara Jonasson Ginters. Visst är det intressant hur saker och ting ibland verkar sammanfalla på ett inte alls slumpmässigt s…

Omtolka för en ljusare tillvaro!

Hajja Hjärnfokus. Vi befinner oss mitt i en pandemi som verkar ta ny kraft. Det kan kännas segt och ensamt att jobba h…

Släpp kravet att det du säger ska vara perfekt

Anna Bellman. – minska din nervositet och ge presentationer som når fram.

Besegra motivationsbrist och sjunkande resultat

Åsa Degermark. Det råder delade meningar om det fortsatta hemarbetet. Många älskar det, många hatar det, men dom fl…

Hur blir det digitala mötet inkluderande?

Anna Bergholtz. Digitala möten har blivit vardag för oss alla. För mig som är blind och föreläsare samt moderator, ä…

Bästa tipsen för arbete i hemmet

Christina Stielli. En briljant artikel från Ny Teknik och chefredaktör Per Danielson om konsten att arbeta hemifrån.

Så lyckas du med det digitala mötet

Talarnas. Vi på Talarnas älskar möten, både när vi möts på plats och när vi möts via webben. Här är åtta av vå…

Bästa tipsen för en föreläsning digitalt

Christina Stielli. Vi vill inte sluta mötas trots att det i många fall inte är möjligt på grund av olika omständigheter…

Bästa tipsen för att mota höstångesten

Christina Stielli. Mängder av tips på hur vi ska klara hösten staplar sig på varandra. Ska vi må bra på jobbet och utan…

Ett bra budskap räcker inte i ert digitala event

Antoni Lacinai - föreläsare och författare inom kommunikation, ledarskap, arbetsglädje och kundbemötande, stolt bro…

Så arbetar du effektivare med god struktur

David Stiernholm. När vi startar Talarnas är ett av våra rättesnören att det vi skapar ska vara enkelt - för våra kund…

Bästa tipsen för en hållbar konferens!

Talarnas. Ingen kan göra allt men alla kan göra något. På Talarnas är det viktigt att vi tar ett ansvar som lö…

Sociala media

”icon””icon””icon”

KONTAKT

Talarnas Sverige AB
Vasagatan 7
111 20 Stockholm

Tel. 073 420 42 75

E-post: hej@talarnas.se

KUNDCENTER

Om oss
Kontakt
Press

NYHETSBREV.

Vi tycker om att dela med oss av tips och råd, artiklar, överraskningar och nyheter. Vi blir så glada om du vill prenumerera på vårt fina nyhetsbrev.

ANMÄL DIG HÄR

© TALARNAS SVERIGE AB  |  Om cookies  |  Sitemap  |  Mina sidor
Powered by SiteSmart