Så lyckas du med det digitala mötet

Talarnas. Vi på Talarnas älskar möten, både när vi möts på plats och när vi möts via webben. Här är åtta av våra bästa tips för att göra ditt digitala möte till en succé.

1. Bygg med böcker!
Se till att du har din möteskamera på rätt nivå. Kom upp dig! Nej tack till underifrånvinklar med näshår i fokus. Låt exempelvis dina favoritböcker hemma bli ett stativ för din dator och kamera att komma upp i lämplig nivå.

2. Se ljuset!
Det är roligare att ha ett möte om du SER de andra som medverkar. Föregå med gott exempel. Använd dagsljus, eller en ljusrigg. Undvik starkt motljus eller för mörk omgivning.

3. Våga video!
Om nätet orkar - välj alltid videodeltagande. Det är en fråga om respekt för alla i mötet, att se varandra i ögonen. Att slippa vara orolig att någon annan himlar med ögonen, eller mailar istället för att delta aktivt.

4. Älska agendan!
Vid digitala möten - än viktigare med en agenda, som alla har tillgång till och kan följa. Självklart ska viktiga dokument som ska läsas innan mötet vara länkade till respektive punkt så att alla är förberedda och pålästa.

5. Rotera roller!
Såklart är det viktigt att någon leder mötet, att någon annan antecknar vad som sägs, och gärna att någon hjälper att hålla koll på klockan, om någon mötespunkt rullar iväg i tid. Rotera gärna mötesrollerna. Det måste inte alltid vara en och samma som leder mötet. Våga rotera!

6. Inkludera mera!
Värna varandra. Se till att alla kommer till tals. Bjud aktivt in den som inte sagt så mycket och tänk efter själv, om du är en person som pratar mycket, om du kanske ska lämna ordet till någon annan. Och avbryt inte varandra, om möjligt.

7. Var generös!
Det ÄR tuffa tider för många. Extra viktigt att vi är noggranna med att vara generösa mot varandra. Bjud på några extra uppskattande ord till den som gjort ett superjobb! Och peppa den som kämpar med en utmaning. Så viktigt att vi bryr oss om varandra. Börja med att checka in och avsluta med en positiv utcheckning!

8. Ha kul!
Ett gott skratt förlänger inte bara livet, det stärker gemenskapen i gruppen, får oss att slappna av, minskar stress och ger oss ett positivt fokus! Så unna er att skratta mer och hitta ljusglimtarna i era möten!